แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) ส าหร บผ ใช งานท วไป

Transcription

1 แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) ส าหร บผ ใช งานท วไป การด าเน นการ : ศ นย สารสนเทศ การบร หารจ ดการระบบ : ศ นย สารสนเทศ ผ น าเข าข อม ล : ส าน ก/กอง (ส วนกลาง) ผ ใช บร การ : หน วยงานในส งก ดกรมปศ ส ตว 1. ความเป นมา ในป งบประมาณ 2555 กรมปศ ส ตว ได ม การพ ฒนาระบบในการจ ดเก บและประชาส มพ นธ เอกสารเผยแพร ของกรมปศ ส ตว ในร ปแบบอ เล กทรอน กส ท น าสนใจ เพ อให บร การแก เจ าหน าท ในส งก ดกรมปศ ส ตว สามารถส บค น ข อม ลผ านระบบเคร อข ายอ นเทอร เน ต 2. ว ตถ ประสงค เพ อจ ดเก บเอกสารเผยแพร ภายในของหน วยงานในส งก ดกรมปศ ส ตว ในร ปแบบอ เล กทรอน กส ได แก ค ม อ การปฏ บ ต งาน เอกสารแนะน าการใช งาน รายงานผลการปฏ บ ต งาน กฎและระเบ ยบท ใช ภายในหน วยงาน เพ อ ให บร การแก เจ าหน าท ในส งก ดกรมปศ ส ตว 3. การเข าส ระบบ หน วยงานในส งก ดกรมปศ ส ตว สามารถเข าใช งานระบบฯ ได โดยผ านทางหน าหล กของเว บไซต กรมปศ ส ตว และคล กเมน ระบบบร การอ เล กทรอน กส ฯ และคล กแท ป ส าหร บเจ าหน าท และคล กท ไอคอน ของ ระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) ตามร ปท 3 หร อระบ URL ในการเข าส ระบบ ค อ ร ปท แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) ส าหร บผ ใช งานท วไป

2 - 2-3 ร ปท 3 4. การก าหนดส ทธ ของผ ใช งานระบบ แบ งออกเป นด งน - ผ ป อนข อม ลหร อผ น าเข าข อม ลของหน วยงาน ค อ เจ าหน าท ของหน วยงานในส วนกลาง (ส าน ก/กอง/ศ นย /กล ม สามารถเพ ม และแก ไขเอกสารเผยแพร ภายในของหน วยงาน - ผ ใช งานท วไป หร อผ ด ข อม ล ค อ เจ าหน าท ในส งก ดกรมปศ ส ตว สามารถเข าด เอกสารเผยแพร ภายในระบบ ตามบ ญช การใช งานท ได ร บจ ดสรรจากศ นย สารสนเทศ ในป งบประมาณ 2556 ศ นย สารสนเทศได ม การก าหนดช อบ ญช ในการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) โดยก าหนดให ผ น าเข าข อม ลของหน วยงาน ช อบ ญช (Username) จะข นต นด วยต วอ กษร ud_ตามด วยช อย อภาษาอ งกฤษของหน วยงาน ตามด วยร นน งน มเบอร ของแต ละหน วยงาน เช น ud_itcenter001 ส าหร บผ ด ข อม ล ช อบ ญช (Username) จะข นต นด วยต วอ กษร d_ตามด วยช อย อภาษาอ งกฤษของหน วยงาน เช น d_itcenter บ ญช ในการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) จะเป นบ ญช เด ยวก บท เข าใช งาน ระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว และการใช งานโปรแกรมจะคล ายก บ ระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (บ คคล ท วไป) ต างก นท URL และว ตถ ประส งค ในการใช งาน หมายเหต หากม ข อสงส ยเก ยวก บการใช งานระบบด งกล าว สามารถสอบถามข อม ลได ท กล มคอมพ วเตอร และ ระบบเคร อข าย ศ นย สารสนเทศ โทร ต อ 2342 หร ออ เมล callcenter_ict@dld.go.th แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) ส าหร บผ ใช งานท วไป

3 แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (บ คคลท วไป) ส าหร บผ ใช งานท วไป การด าเน นการ : ศ นย สารสนเทศ การบร หารจ ดการระบบ : ศ นย สารสนเทศ ผ น าเข าข อม ล : ส าน ก/กอง (ส วนกลาง) ผ ใช บร การ : ประชาชนท วไป/เจ าหน าท 1. ความเป นมา ในป งบประมาณ 2555 กรมปศ ส ตว ได ม การพ ฒนาระบบในการจ ดเก บและประชาส มพ นธ เอกสารเผยแพร ของกรมปศ ส ตว ในร ปแบบอ เล กทรอน กส ท น าสนใจ เพ อให บร การแก ประชาชนท วไป สามารถส บค นผ านระบบ เคร อข ายอ นเทอร เน ต 2. ว ตถ ประสงค เพ อจ ดเก บเอกสารเผยแพร ต าง ๆ ของหน วยงานในส งก ดกรมปศ ส ตว ในร ปแบบอ เล กทรอน กส ได แก เอกสารแนะน าการเล ยงส ตว วารสารปศ ส ตว ข อม ลจ านวนส ตว หน งส อประมวลผลและสถ ต และรายงานประจ าป ต างๆ พระราชบ ญญ ต กฎกระทรวง และระเบ ยบท เก ยวข อง เพ อให บร การส าหร บประชาชนท วไป 3. การเข าส ระบบ สามารถเข าใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (บ คคลท วไป) ได โดยเข าผ านทางหน าหล กของเว บไซต กรมปศ ส ตว และคล กเมน ระบบบร การอ เล กทรอน กส ฯ และคล กแท ป ส าหร บบ คคลท วไป และคล กท ไอคอน ของ ระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (บ คคลท วไป) ตามร ปท แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (บ คคลท วไป) ส าหร บผ ใช งานท วไป

4 - 2-3 ร ปท 4 4. การก าหนดส ทธ ของผ ใช งานระบบ แบ งออกเป นด งน - ผ ป อนข อม ลหร อผ น าเข าข อม ลของหน วยงาน สามารถเพ ม และแก ไขเอกสารเผยแพร ของหน วยงาน - ผ ใช งานท วไป หร อผ ด ข อม ล สามารถด ข อม ลเอกสารเผยแพร แต ไม สามารถเพ มหร อแก ไขเอกสารเผยแพร ได ในป งบประมาณ 2556 ได ม การก าหนดช อบ ญช ในการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว ด งน ผ น าเข าข อม ลของหน วยงาน ช อบ ญช (Username) จะข นต นด วยต วอ กษร up_ตามด วยช อย อภาษาอ งกฤษ ของหน วยงาน ตามด วยร นน งน มเบอร ของแต ละหน วยงาน เช น up_itcenter001 ส าหร บรห สผ าน ตามท ได ร บจ ดสรร จาก ผ ใช งานท วไป หร อผ ด ข อม ลหน วยงาน สามารถเข าด เอกสารเผยแพร ในระบบได โดยไม ต อง Login 5. ความต องการของระบบ เคร องคอมพ วเตอร ท สามารถเป ดด ไฟล เอกสารเผยแพร ในระบบได จะต องต ดต งซอฟต แวร หร อโปรแกรมด งน - โปรแกรม Adobe Reader ใช ส าหร บเป ดไฟล นามสก ล.pdf ได - โปรแกรม Flash Player ใช ส าหร บเป ดไฟล FlippingBook นามสก ล.exe ได 6. การค นหา สามารถค นหาหน งส อบนช นวางหน งส อ ได โดยคล กป ม ค นหา ท อย ด านบน หล งจาก น น ในช องค าค น ให พ มพ ช อหน งส อท ต องการ แล วกดป มค นหา จะปรากฏ หน าจอด งร ปท 6 ร ปท แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (บ คคลท วไป) ส าหร บผ ใช งานท วไป

5 7. การเป ด ไฟล เอกสารเผยแพร ในระบบ หล งจากค นหาหน งส อท ต องการแล ว ให คล กท ร ปไอคอนปกหน งส อ บนช นวางหน งส อ(BookShelf) ร ปท 7.1 หล งจากน น จะสามารถเป ดอ านรายละเอ ยดในไฟล เอกสารได 2 ล กษณะ ค อ 1. ไฟล ท ม นามสก ล.pdf สามารถเป ดอ านได ด วยโปรแกรม Acrobat Reader จะปรากฏหน าจอ ตามร ปท 7.2 ร ปท ไฟล ท เป น Flipping Book จะม นามสก ล.exe คล กท ช อไฟล จะปรากฏหน าต าง File Download ให คล ก ป ม Run แล วรอส กคร ไฟล Flipping Book จะเป ดด ได ด วยโปรแกรม Flash Player หล งจากน นจะปรากฏตามร ปท 7.4 (ในกรณ ท ต องการป ดไฟล Flipping Book ให กดป ม Esc หล งจากน นคล กป ดโปรแกรม Flash Player ) ร ปท 7.3 ร ปท 7.4 หมายเหต หากม ข อสงส ยเก ยวก บการใช งานระบบด งกล าว สามารถสอบถามข อม ลได ท กล มคอมพ วเตอร และ ระบบเคร อข าย ศ นย สารสนเทศ โทร ต อ 2342 หร ออ เมล callcenter_ict@dld.go.th แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (บ คคลท วไป) ส าหร บผ ใช งานท วไป

6 แนะน าการใช งานระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ส าหร บผ ใช งานท วไป การด าเน นการ : ศ นย สารสนเทศ การบร หารจ ดการระบบ : ศ นย สารสนเทศ ผ น าเข าข อม ล : ส าน ก/กอง (ส วนกลาง) ผ ใช บร การ : หน วยงานในส งก ดกรมปศ ส ตว 1. ความเป นมา กรมปศ ส ตว ได ม การพ ฒนาระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ต งแต ป งบประมาณ พ.ศ ส าหร บ จ ดเก บเอกสารต างๆ ของกรมปศ ส ตว ได แก ประกาศ กฎ ระเบ ยบ ค าส ง หน งส อเว ยน ข อม ลและสถ ต ต างๆ จาก เอกสารต นฉบ บไว อย างเป นระบบ ในร ปแบบอ เล กทรอน กส โดยพ ฒนาระบบเป น Web Application ให บร การ เจ าหน าท ในส งก ดกรมปศ ส ตว ในส วนกลาง ผ านระบบเคร อข ายอ นทราเน ต และ ในป งบประมาณ พ.ศ.2555 ได ขยาย การให บร การให ก บหน วยงานและเจ าหน าท ในส งก ดกรมปศ ส ตว ท ปฏ บ ต งานในส วนกลางและส วนภ ม ภาค สามารถใช งานระบบด งกล าวได โดยผ านเคร อข ายอ นเตอร เน ต แต เน องจากเคร องคอมพ วเตอร แม ข ายเด มม อาย การใช งานเก น 6 ป และม ผ ใช งานเป นจ านวนมาก ประกอบก บความก าวหน าทางเทคโนโลย ของเคร องคอมพ วเตอร แม ข ายได เปล ยนไป จากเด ม 32 Bit เป น 64 Bit ท าให เคร องคอมพ วเตอร แม ข ายและระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ท ม อย ไม สามารถ รองร บได จากเหต ผลด งกล าว จ งม ความจ าเป นอย างย งท จะต องปร บปร งระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ท งระบบ เพ อให รองร บเทคโนโลย ในป จจ บ น อ านวยความสะดวกให ก บเจ าหน าท ในการค นหาเอกสารต าง ๆ ได อย างรวดเร ว ไม ว าจะอย ท ใด 2. ว ตถ ประสงค เพ อจ ดเก บเอกสาร ข อม ลต าง ๆ ของกรมปศ ส ตว ไว อย างเป นระบบ ในร ปแบบอ เล กทรอน กส เช น ประกาศ กฎ ระเบ ยบ รายงานการประช ม หน งส อส งการ หน งส อราชการท วไป หน งส อเว ยนต างๆ เป นต น ให บร การ ส าหร บเจ าหน าท ในส งก ดกรมปศ ส ตว 3. ประโยชน ท จะได ร บ 3.1 ประหย ดค าใช จ ายในการจ ดเก บเอกสาร การท าส าเนาเอกสาร ต เอกสาร แฟ มเอกสาร และเอกสารอ นๆ โดย จ ดเก บในร ปแบบของเอกสารอ เล กทรอน กส ในระบบคอมพ วเตอร 3.2 ผ ใช ระบบสามารถเร ยกค นหาเอกสารได อย างรวดเร วและถ กต อง 3.3 ประหย ดพ นท ในการจ ดเก บ ลดความซ าซ อนในการเก บเอกสาร แนะน าการใช งานระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ส าหร บผ ใช งานท วไป

7 ลดความเส ยงเร องเอกสารต นฉบ บช าร ดเส ยหายหร อเอกสารส ญหาย 3.5 ม ส วนร วมในการอน ร กษ ส งแวดล อมให แก ส งคม 3.6. สน บสน นการบร หารข อม ลร วมก น (Knowledge Management) 3.7 สามารถบร หารงานเอกสารได อย างม ประส ทธ ภาพ 4. การเข าส ระบบ สามารถเข าใช งานระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ได โดยพ มพ URL หร อเข าผ านทางหน าหล กของเว บไซต กรมปศ ส ตว และคล กเมน ระบบบร การอ เล กทรอน กส ฯ และคล กแท ป ส าหร บเจ าหน าท และคล กท ไอคอน ของ ระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ตามร ปท 4 และ เข าส ระบบ ตามบ ญช Login ท ได ร บจ ดสรรจาก ประกอบด วย บ ญช รายหน วยงาน และบ ญช รายบ คคล ร ปท 4 5. การก าหนดส ทธ ของผ ใช งานระบบ แบ งออกเป นด งน - ผ ด แลระบบของหน วยงาน สามารถก าหนดล นช ก แฟ มหล ก และแฟ มย อย - ผ ป อนข อม ลหร อผ น าเข าข อม ลของหน วยงาน สามารถเพ ม แก ไขเอกสารส วนกลาง และเอกสารของ หน วยงาน - ผ ใช งานท วไป หร อผ ด ข อม ล สามารถด ข อม ลเอกสารส วนกลาง แต ไม สามารถเพ มหร อแก ไขเอกสารได แนะน าการใช งานระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ส าหร บผ ใช งานท วไป

8 - 3 - ในป งบประมาณ 2556 ได ม การปร บปร งการก าหนดช อบ ญช ในการใช งานระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ด งน ผ ด แลระบบของหน วยงาน และผ น าเข าข อม ลของหน วยงาน ช อบ ญช (Username) จะข นต นด วยต วอ กษร ud_ตามด วยช อย อภาษาอ งกฤษของหน วยงาน ตามด วยร นน งน มเบอร ของแต ละหน วยงาน เช น ud_itcenter001 ผ ใช งานท วไป หร อผ ด ข อม ลหน วยงาน ช อบ ญช (Username) จะข นต นด วยต วอ กษร d_ตามด วยช อย อ ภาษาอ งกฤษของหน วยงาน เช น d_itcenter หมายเหต ส าหร บรห สผ าน ตามท ได ร บจ ดสรรจาก 6. การเปล ยนรห สผ าน เม อ Login เข าส ระบบแล ว ให คล กเล อกต เอกสาร 1 ต หล งจากน นจะปรากฏแท ป เคร องม อ และคล กท เปล ยนรห สผ าน ด งร ปท 6 ร ปท 6 7. ว ธ การเป ดด ไฟล เอกสารในระบบ คล กเล อกต เอกสาร คล กเล อกล นช ก คล กเล อกแ ฟ มและคล กเล อกเอกสาร ท ต องการ หล งจากน นคล กท ร ป Icon ด านหน าของเอกสารตามร ปท 7.1 ร ปท แนะน าการใช งานระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ส าหร บผ ใช งานท วไป

9 - 4 - หล งจากน นคล กท ร ป Icon ด านหน าของเอกสาร ด งร ป 7.2 ร ปท การค นหาข อม ล สามารถค นหาเอกสารได โดยพ มพ ค าส าค ญส าหร บการค นหา ในช องค นหา ระบบจะค นหาเอกสารจาก รายละเอ ยดส าค ญของเอกสาร อ นได แก ช อเร อง รายละเอ ยด และค าค น จากน น ระบบจะแสดงรายช อเอกสาร ให ด านล าง ด งร ปท 8.2 ร ปท 8.1 ร ปท ไฟล และค ม อท เก ยวข องก บการใช งานระบบ ผ ใช งานสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต มเก ยวก บการใช งานระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ได โดยคล กเล อก ต ท 3 เอกสารหมวดต างๆ ของกรม -> ล นช กท 23 ค ม อระบบฯ -> แฟ มหล ก -> แฟ มย อยค ม อระบบจ ดเก บเอกสาร กรมปศ ส ตว หมายเหต หากม ข อสงส ยเก ยวก บการใช งานระบบด งกล าว สามารถสอบถามข อม ลได ท กล มคอมพ วเตอร และ ระบบเคร อข าย ศ นย สารสนเทศ โทร ต อ 2342 หร ออ เมล callcenter_ict@dld.go.th แนะน าการใช งานระบบจ ดเก บเอกสารกรมปศ ส ตว ส าหร บผ ใช งานท วไป